SITUAZIONE ATTUALE
LA DIGITALIZZAZIONE
Digitalizzare processi e documenti è sempre più necessario ed in grado di offrire vantaggi in termini di efficienza, riduzione dei costi e sviluppo per le imprese.
Complice l’evoluzione tecnologica sempre più accessibile e i recenti adeguamenti normativi, questo tipo di attività si espande in più settori aziendali, permettendo di ottenere quantificabili vantaggi ed in grado di traghettare le moderne imprese verso sistemi aperti e integrati.
DIFFICOLTA’ E NECESSITA’
IL PROGETTO
Il progetto nasce dall’esigenza di digitalizzazione dei processi e delle
attività delle Corporazioni dei Piloti partendo dall’analisi dei seguenti bisogni:
eliminare i passaggi manuali dei documenti;
velocizzare e rendere più sicuro lo scambio di informazioni;
recuperare dati specifici;
ottimizzare la sequenza delle operazioni da svolgere;
ridurre i costi e i tempi di gestione.
LA SOLUZIONE
GPNMED
GPNMED permette di sfruttare i vantaggi della digitalizzazione ottenendo quindi i seguenti immediati benefici: risparmio sui materiali e nuova disponibilità di spazi e risorse; risparmio dei tempi impiegati per le singole operazioni; aumento vantaggi “intangibili”; miglior servizio offerto, tempistiche dei processi ridotte su tutti i livelli; possibilità di controllo e analisi dei singoli processi; maggiore efficienza operativa.
Archiviazione

Maggiore efficienza, accessibilità e risparmio

Processi

Automazione, velocità di risposta e maggiore sicurezza

Ricerche

Controllo e monitoraggio delle attività, migliore offerta servizi

SERVIZI ALL’AVANGUARDIA

tecnologia in icloud

G
La piattaforma prevede l’utilizzo di un applicazione web oriented basata su di un interfaccia di accesso tipica di un portale attraverso il quale, gli utenti autorizzati all’uso, possono svolgere le attività a loro attribuite ed effettuare il controllo, la verifica ed il monitoraggio delle navi in fase di check in e check out dal porto, sino all’emissione della fattura ed alle sue autorizzazioni.
GPNMED è improntata sul modello del “work flow management” ovvero su un sistema che, partendo dalle attività dei singoli ,segue tutti i processi ed i percorsi delle informazioni all’interno del gruppo di lavoro, mettendo a disposizione dei vari operatori i dati a loro necessari.
Leggi anche:” Sud all’Avanguardia”

guarda la presentazione di GPNMED

Come la digitalizzazione documentale e di processi ha rivoluzionato il settore navale

gpnmed

 Network di servizi digitali per le aree portuali
Un sistema informativo completo che intercetta le comunicazione della Capitaneria, permette l’acquisizione automatica delle informazioni in un archivio, la stampa automatica delle ricevute, o addirittura la verifica e la firma su supporto digitale. Serve ad accelerare i processi ma anche a garantire una maggiore sicurezza di dati ed informazioni. Leggi anche “Percorso Funzionale”

Funzionalità principali

  • Collegamento e trasferimento dati da VTS applicazione della Capitaneria
  • Monitoraggio su grande schermo movimentazione navi in entrata ed uscita 
  • Collegamento con i più diffusi software gestionali e di contabilità
  • Invio e controllo della documentazione tra Capitaneria e Agenzie marittime

Cloud
Piattaforma online, nessun investimento in infrastrutture.
Multi Device
Utilizzo su qualsiasi dispositivo.
Sicurezza
Ambienti protetti e senza rischi.
ll
Firma Digitale
Firma diretta su dispositivi mobili.
Notifiche Push
Notifiche in tempo reale.
Supporto Tecnico
Supporto Tecnico 24h - 7gg/7.

sistema responsive, utilizzabile su tutti i device

facile ed intuitivo

Login with reserved ID
Accesso Utente con ID personalizzato.
Push Alert
Notifiche, attività ed incarichi assegnati.
Digital Firm
Approvazione buono d'ordine con firma su device.
Confirmation
Consolidamento dei buoni con invio telematico a strutture di competenza.
GPNMED FASI SALIENTI

Highlights

 screen shot da smartphone

Archivio mondiale delle Navi precaricato con codici I.M.O., e caratteristiche tecniche (stazza, pescaggio, lunghezza, larghezza, Armatore, etc.)  

Gestione e visualizzazione Navi nel Porto, con relativa movimentazione (entrata ed uscita), e possibilità di assegnare un ordine di lavorazione al Pilota di turno.

Gestione e visualizzazione dello stato dei “Buoni da Consolidare” per accorpamento e successiva fatturazione.

Visualizzazione e Gestione dello stato degli “Ordini Buoni” dalla lavorazione, consolidamento e successiva fatturazione. 

Registro per tracciamento, con ricerca dello “stato” del Buono, per Pilota, per Armatore, per Nave, da data a data. 

Convalida Buono con firma elettronica da parte Operatore e Cliente ( Capitano della Nave e Pilota) direttamente su dispositivo mobile Smartphone, Tablet, Touchscreen). 

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